Reporting, analýzy a hodnotenie

Reporting, analýzy a hodnotenie

Radšej ako slovo „reporting“ používame pojem „hodnotenie“ a „hodnotiace postupy“. To umožňuje ísť do potrebnej hĺbky, analyzovať odchýlky a odhaliť súvislosti.

Hodnotiace postupy

Naše reporty vás prevedú analýzou až do detailu a pomôžu vám nájsť problém i jeho príčinu.

Hodnotenie, to sú pre nás reporty, ktoré vás sprevádzajú analýzou, upozorňujú na problémy a nasmerujú vás na ďalší postup. Najprv na vrcholových reportoch odhalíte problém. Následne postupujete ďalej, pokiaľ nenájdete príčinu. A ďalej nemyslíme len na väčší detail, ale taktiež na iné oblastí riešenia. Hodnotiace postupy vám pomáhajú odhaliť súvislosti.

Signalizácia odchýlok ukazovateľov

A čo keď dôjde k odchýlke významného ukazovateľa? Systém vás o tom sám informuje.

Pokiaľ máte riešiť problém, musíte o ňom najprv vedieť. Nastavte si sledovanie vybraných ukazovateľov a systém vás upozorní hneď, akonáhle zistí, že je ukazovateľ mimo povolené rozmedzie. Príde vám nielen upozornenie, ale i odkaz na report, v ktorom môžete problém detailnejšie analyzovať.

Analýza do detailu

Číslo v reporte často vyvolá otázku „A z čoho sa to skladá?“ V GIST Intelligence sa to dozviete.

V GIST Intelligence máte možnosť sa z reportu prekliknúť až do úplného detailu dokladu.  Nad týmito dokladmi môžete vykonávať ďalšie podrobné analýzy napríklad formou kontingenčnej tabuľky. A pokiaľ to vie Váš ERP systém, môžete sa z detailu dokladov prekliknúť i do neho.

Pestré možnosti vizualizácie

Aký spôsob vizualizácie je vám bližší? Excel, webové reporty alebo dashboardy? Je to len na vás. 

Nezáleží na tom, či vy a vaši kolegovia preferujete tabuľky Excelu alebo interaktívne dashboardy alebo máte iný obľúbený nástroj pre analýzu dát. Dôležité je, že sa vďaka GIST Intelligence budete vždy všetci pozerať na rovnaké dáta a oprávnenia k nim budete definovať iba raz.

Jednoduchá tvorba reportov

Ideálny systém je taký, kde si report vyrobí jeho príjemca. Sám najlepšie vie, čo chce.

Reporty v GIST Intelligence si jednoducho vytvárajú sami užívatelia. V GI kladieme dôraz na minimálnu prácnosť a maximálne využitie už hotového. Môžete napríklad vychádzať z preddefinovaných šablón alebo definovať reporty pomocou pravidiel, na ich základe systém upraví obsah reportu sám.

Automatické prispôsobenie reportu

S reportingom musí byť minimum práce. Ak sa zmenia podklady, zmení sa report v GI automaticky.

Obsah reportov je možné definovať „relatívne“ na základe pravidiel. Report za nové obdobie sa tak vytvorí sám, a aj bez zásahu užívateľa bude obsahovať nové zákazky, zákazníka, strediská, produkty...

Komentáre k dátam

Súčasťou hodnotenia nie sú len sledované ukazovatele, ale i komentáre k nim.

Komentáre patria k dátam nie k bunke excelu. U nás komentujú užívatelia priamo dáta a GI komentáre uloží vrátane komentovanej hodnoty. Ponúknu sa tak vždy, keď je daná hodnota zobrazená. Bez ohľadu na to, či v detaile alebo ako súčasť sumácie, a rôznych reportoch.  

Zabezpečenie informácií

Prístup k reportom i dátam je veľmi starostlivo sledovaný. Nikto sa nedostane k informácii neoprávnene.

Systém môže obsahovať citlivé informácie, ktoré nemajú byť dostupné všetkým. V systéme môžete veľmi jednoducho riadiť oprávnenia k reportom i dátam v nich. Užívatelia s rôznymi oprávneniami môžu používať jeden report. Systém zabezpečí, aby každý užívateľ videl len to, na čo má oprávnenia.