Controllingové transformácie

Controllingové transformácie

Bežné BI zobrazuje dáta „ako sú“. V GI je mnoho funkcií, ktoré dáta transformujú tak, aby sa výrazne zvýšila ich informačná hodnota.

Mapovanie do výkazov

Využite vlastnosti produktov, účtov alebo vlastnú invenciu a zostavte hierarchie pre reporting.

Evidujete v ERP systéme mnoho vlastností produktov a zákazníkov? Máte ich zaradených do rôznych (hierarchických) skupín? Výborne, do GIST Intelligence informácie prevezmeme a Vy podľa nich môžete reportovať a plánovať. Ďalšie vlastnosti môžete jednoducho doplňovať priamo v GIST Intelligence. Rovnako tak môžete zaradovať zákazníkov do segmentov, produkty do skupín alebo účty do riadkov výkazov jednoducho potiahnutím myšou.

Vypočítavané ukazovatele

Nadefinujte si vzorce ukazovateľov a používajte ich opakovane v rôznych reportoch.

Už žiadne vzorce vytvorené na Exceli ktoré sa pokazia pri každej zmene na reporte.  V GIST Intelligence si jednoducho vytvoríte súčtový, rozdielový alebo pomerový ukazovateľ a môžete ho i s kolegami používať v ľubovoľných reportoch. A už nikdy sa nerozbije, aj keby ste zmenili celý report.

Zber / načítanie dát

GI dokáže spracovať dáta z rôznych zdrojov. Pokiaľ zdroj dát nemáte, môžete ich do systému vstúpiť.

Nezáleží na tom, v koľkých systémoch máte zdrojové dáta a koľko zdrojov potrebujete spracovať. GIST Intelligence má v sebe zabudované funkcie, vďaka ktorým vie veľmi rýchlo spracovať takmer akýkoľvek zdroj. Okrem toho môžete dáta zadávať priamo do GIST Intelligence.

Prerozdelenie dát

Riešite alokácie nákladov, vnútropodnik, kalkulácie či iné prerozdelenie dát? To je typická úloha pre GI.

V GI môžete spojiť dáta, ktoré spolu súvisia, a získať lepší uhol pohľadu na ne. Potrebujete adresnejšie priradiť režijné náklady k predajom? Vypočítať režijné sadzby výroby? Presnejšie rozúčtovať vnútro-náklady obslužných stredísk? A nezaťažovať tým účtovníctvo? Systém tieto výpočty vykoná automaticky podľa vami nadefinovaných pravidiel.

Užívateľské pravidlá

Pravidlá pre transformácie môžete kedykoľvek užívateľsky meniť alebo si môžete zmeny len vyskúšať.

Controllingový BI systém musí byť tak pružný, aby sa dokázal rýchlo prispôsobiť zmenám v spoločnosti. Pravidlá, ktorými sa riadia controllingové transformácie sú u nás v rukách užívateľov. Môžete ich kedykoľvek zmeniť. Je to natoľko jednoduché, že si zmenu pravidiel môžete opakovane vyskúšať a zhodnotiť výsledky. Prekvapí vás nielen rýchlosť výpočtu, ale často i výsledný pohlaď na ziskovosť produktov, zákazníkov či stredísk. 

Transparentné zmeny

Pokiaľ transformujete dáta, musíte byť schopní doložiť spôsob správnosti zmeny.

Aby užívatelia controllingovo znemené dáta skutočne využívali, musia im veriť a rozumieť. V GIST Intelligence sú všetky zásady popísané tak zrozumiteľne, že z nich na prvý pohľad spoznáte, čo sa ako počíta. Systém vám taktiež pomôže skontrolovať, či máte pravidla nastavené správne.

Mesačné správy zo systému

Mesačnú správu a iné výkazy vytvorte priamo pomocou reportov v systéme.

Príprava mesačnej (alebo inej) správy môže bez controllingového systému znamenať veľa prepisovania dát, kontrolu vzorcov alebo manuálnych výpočtov. Nechajte to všetko na systém. Načíta zdrojové dáta, transformuje ich do podoby potrebnej pre reporting a reporty prepočíta automaticky.