Projektový controlling

Pre efektívne riadenie zdrojov interných projektov

Projektový controlling vám pomôže efektívnejšie monitorovať a riadiť finančné, materiálne a ľudské zdroje po celú dobu životnosti projektu. 

Poskytuje informácie pre rozhodovanie a riadenie potenciálnych rizík. Prispieva k úspešnému dokončeniu projektu v rámci stanoveného času, rozpočtu a kvality.

Projektový controlling zaistí a podporí:

• definíciu projektu
• plánovanie, kalkulácia nákladov a výnosov
• analýzu návratnosti
• priebeh realizácie vrátane dodržania kalkulácie a premietnutia nákladov do produktov

Možnosti využitia modulu:

• Projektová dokumentácia a parametre projektov  
• WBS
• Kalkulácia nákladov/výdavkov 
• Plánovanie výnosov/príjmov 
• Vyhodnotenie návratnosti projektov
• Priradenie priamych aj režijných nákladov/výdajov projektom
• Evidencia hodín na projektoch
• Vyhodnotenie skutočných nákladov/výdajov projektov
• Priradenie skutočných výnosov/príjmov a ich hodnotenie
• Sledovanie stanovených termínov projektov
• Alokácia nákladov/výdajov projektov do produktov
• Prepočet nákladov na výdavky a výnosov na príjmy

Máte záujem o viac informácií k modulu Projektový controlling?
 

WBS - Work Breakdown Structure

Je hierarchická štruktúra, ktorá rozdeľuje prácu na menšie a ľahko spravovateľné časti. V module môžete rozpadnúť projekty na tieto čiastkové časti (aktivity) a tiež na ne alokovať zdroje v čase.

Dáta pre WBS môžete načítať zo štruktúrovaného externého zdroja, poprípade vstupovať ručne.

Kalkulácia nákladov/výdajov projektov

Vytvárajte rozpočty projektov, ktoré stanovujú celkové náklady/výdavky na projektoch a alokujte finančné prostriedky na jednotlivé fázy a aktivity.

Náklady/výdavky môžete kalkulovať na rôzne zdroje (pracovná sila, materiál, vybavenie...)

Dáta nákladov/výdavkov vztiahnuté k projektom môžete preniesť z iných modulov, alebo navstupovať ručne.

Náklady môžete sledovať a riadiť. Kalkulácia nákladov vám pomôže minimalizovať finančné riziká a postráži dodržanie rozpočtu.

Plánujte výnosy/príjmy

Plán výnosov/príjmov projektov vám pomôže pri stanovení očakávaného finančného výsledku projektov a poskytne referenčný bod pre porovnanie s reálnymi výsledkami.

Vyhodnotenie návratnosti projektov

Sa vykonáva na základe plánovaných príjmov a plánovaných výdavkov pomocou kľúčových ukazovateľov výkonnosti.

Zmysluplnosť realizácie projektov môžete posudzovať v kontexte ich vplyvu na celkový finančný plán spoločnosti v jeho jednotlivých verziách.

Plánované náklady a výnosy projektov je možné preniesť do celkového finančného plánu a tu modelovať ich vplyv na celkový hospodársky výsledok.

Priraďujte priame aj režijné náklady/výdavky projektom

Modul zaistí správne a transparentné priradenie nákladov/výdavkov k projektom a to priamych aj režijných.

Načítajte priame náklady/výdavky automaticky z účtovníctva alebo ich môžete navstupovať ručne. 

Evidencia hodín na projektoch

Dáta z evidencie hodín môžete analyzovať pre porozumenie časovému rozvrhu projektu, identifikáciu nadčasovej práce a sledovanie výkonu tímu. 

Vyhodnocujte skutočné náklady/výdavky projektov

Projektový controlling vám pomôže včas rozpoznať, či sa projekty vyvíja podľa plánovaných predstáv. Môžete porovnávať plánované a skutočné náklady/výdavky, identifikovať odchýlky a analyzovať ich príčiny. 

Skutočné výnosy/príjmy a ich hodnotenie 

Pre vyhodnotenie skutočnej návratnosti projektov je potrebné im priradiť súvisiace výnosy. Hodnoty môžu byť privedené z rôznych zdrojov. 
Skutočné výnosy možno porovnávať s plánovanými a vyhodnocovať odchýlky.

Sledujte stanovené termíny projektov

Sledovanie stanovených termínov projektov umožňuje monitorovať pokrok jednotlivých projektov vzhľadom na plánované časové rámce a identifikovať prípadné oneskorenie alebo odchýlky. 

Alokujte náklady/výdavky projektov do produktov

Pre presné stanovenie nákladov jednotlivých produktov a pre správne určenie ich ceny je potrebné alokovať projektové náklady/výdavky medzi jednotlivé produkty. Vhodné je previazanie s modulom Réžia do predaja, kam budú tieto náklady/výdavky navedené a následne alokované. 

Prepočet nákladov na výdavky a výnosov na príjmy

V module umožníme stanoviť hodnotu príjmov a výdavkov podľa splatnosti jednotlivých nákladových a výnosových položiek projektov. 
Tým získate podklad pre cashflow a pre hodnotenie návratnosti projektov.