Technistone využívá GIST Intelligence
V GIST Intelligence jsme nalezli controllingový BI nástroj, který je dostatečně pružný a otevřený, aby byl schopen vyhovět naším specifickým požadavkům ve všech oblastech.
Prípadová štúdia
V GIST Intelligence jsme nalezli controllingový BI nástroj, který je dostatečně pružný a otevřený, aby byl schopen vyhovět naším specifickým požadavkům ve všech oblastech.
Prípadová štúdiaŠiroká spolupráce
Spolupracujeme od roku 2020, řešení neustále rozvíjíme.
Plánování a forecasting
zpřesňovaný na týdenní bázi.
Automatizovaný reporting
20stránkové PDF reporty na pár kliků.
je evropským producentem tvrzeného kamene
- prémiové kvality,
- nadčasového designu,
- vynikajících užitných vlastností,
- se širokou variabilitou použití,
- s vysokou mechanickou i chemickou odolností.
Evropský producent tvrzeného kamene prémiové kvality.
| DATUM VZNIKU | 1991 |
| POČET ZAMĚSTNANCŮ | 300 |
| TRŽBY ZA ROK 2021 | 1 726 603 000 |
Martin Poláček
Chief Information Officer
Spolupráce obou společností započala v roce 2020 modulem Ekonomika, konkrétně oblastmi Ziskovost a Finanční analýza. Hlavním důvodem byla nutnost snadného plánování a reportování přes více společností, a to nejen interního vyhodnocování, ale také reportingu mateřské společnosti ve struktuře US GAAP.
Dalším důvodem byla automatizace procesů a oproštění se od ručně vyráběných reportů. Další rozvoj využívání controllingového systému GIST Intelligence nastal v roce 2021 moduly Výroba a Prostoje. V roce 2022 navázaly moduly Prodej a Sklady. Úspěšnou spolupráci budeme prohlubovat i v roce 2023, a to nasazením modulu Nákup.
Hlavním cílem byla oblast Financí, konkrétně vyhodnocování finančních dat pro potřeby interního řízení a sestavování reportů v souladu se standardy US GAAP. GIST Intelligence umožňuje tuto analýzu nejen pro společnost Technistone CZ, ale také pro ostatní společnosti ve skupině. Zároveň je řešení připraveno na snadné začlenění nových společností.
GIST Intelligence pracuje s různými měnami, několika verzemi kurzů a s jejich vzájemnými přepočty.
Plánování probíhá prostřednictvím lokálních účtů v účetní měně společností, poté je celý plán převeden do struktury US GAAP, stejně jako data o skutečnosti. Tímto způsobem je usnadněno porovnávání odchylek v rámci struktury US GAAP.
„Manažeři dříve neviděli detaily reportingu. Neměli dostatečné informace. A když informace měli, často byly také různé verze dat, což způsobovalo chybovost. S nástupem GISTu jsme snížili chybovost a výrazně zvýšili rychlost a přesnost.“
Jan Novák
Group Controller
Modul Výroby, rozšířený o funkce pro řešení Prostojů, poskytuje komplexní reporting v oblasti výrobních dat. Umožňuje sledovat výkony výrobních linek, analyzovat výrobní šarže výrobků a polotovarů, zaznamenávat přestávky v provozu linek a generovat reporty týkající se kvality, vad, odstínů a dalších parametrů.
Zajímavou součástí řešení je také komplexní vyhodnocování tzv. "Šaržotlouštek" (tento termín zahrnuje kombinaci jednotlivých šarží výrobků spolu s jejich tloušťkou). Uživatelé tak mají možnost identifikovat například nejběžnější typy vad či nejčastější odstín pro každou "Šaržotloušťku".
Izolované výrobní ukazatele samy o sobě mají omezenou vypovídací hodnotu. Je třeba je posuzovat v kontextu dalších informací z jiných částí systému, konkrétně nákladů z účetnictví, prodejních ukazatelů nebo ukazatelů zásob.
Přehledným shrnutím podstatných informací pro řízení je pravidelně rozesílaný report ve formátu PDF. Uživatelé zde mohou analyzovat denní statistiky efektivity výrobních linek včetně hodnocení kvality, vad a prostojů. Report ukazuje množství vyrobených desek v kontextu aktuálních prodejů a jejich výhledů včetně zásob na skladech. Uživatelé zde vidí také ukazatele reklamací a nákladů na ně.
„Dříve jsme si výrobní data museli stáhnout a kopírovat do různých tabulek. Pak se nám pomocí provázaných tabulek data přenesla, a tak se vytvořil report – což samozřejmě znamenalo i možnou chybovost. Nyní všichni používáme stejná výchozí výrobní data, která jsou správná. Data máme hned a snadno. Jednoduše přístupná a v námi požadované struktuře máme i data z jiných oblastí, například z obchodu, financí.“
Petra Dušková
Head of Laboratory and deputy of R&D director
Hlavním důvodem implementace třetí etapy projektu bylo zjednodušení běžných pracovních procesů.
Dříve byl tento modul řešen v jiném software, který vyžadoval použití několika různých databází a zdrojových listů pro sestavení reportů. Nasazením GIST Intelligence mají uživatelé možnost snadno reportovat prodejní data a vytvářet plány a předpovědi.
Uživatelé mají možnost plánovat tržby, skladovou cenu a průměrnou prodejní cenu – a to v detailu, jaký si sami zvolí. Mohou plánovat buď až na jednotlivé zákazníky, nebo třeba na celé sklady. Systém sám zajistí rozpočítání a uložení dat do potřebného detailu.
Řešení uživatelům zároveň nabízí k vložení plánované hodnoty, které systém dopočítal dle trendu uživatelem zvoleného historického období. Uživatelé mají možnost nabízené hodnoty upravit – buď na konkrétní částky nebo např. stanoví procentuální změny.
Další zajímavou funkcí je možnost týdenní aktualizace forecastu. Uživatelé mohou podrobně analyzovat a upřesnit své výhledy tím, že každý týden doplní očekávané prodeje do konce měsíce. Tyto údaje spolu s již realizovanými tržbami tvoří hodnotu očekávaného měsíčního výsledku. Tato hodnota je automaticky uložena jako snímek, což uživatelům umožňuje snadno porovnávat jejich očekávání tržeb aktuálního měsíce se snímky z předchozích týdnů nebo i měsíců, zachytit tak trendy a přijímat náležitá opatření.
Modul Sklady umožňuje důkladné vyhodnocení stavu skladových zásob, což usnadňuje stanovení a plánování dostupnosti zboží u distribučních společností. Uživatelé mají k dispozici reporty, které jim umožňují snadno zhodnotit nejen aktuálně dostupné zboží, ale také rezervace, zboží na cestě a rozhodnutí týkající se zařazení do výprodeje nebo navýšení výroby.
Tato analýza zároveň zohledňuje budoucí vývoj, přičemž využívá propojení s výrobními a prodejními daty. Systém umožňuje předpovědět budoucí stav skladových zásob a identifikovat potenciální rizika nedostupnosti zboží pro zákazníky.
„Na spolupráci s GIST velmi oceňuji po implementační podporu. Celý proces implementace vlastně skoro ani neskončil. Jsme pružná firma, která často realizuje změny. Kolegové z GISTu jsou ochotni řešení neustále přizpůsobovat našim potřebám.“
Pavel Korda
Business Analyst
Chcete dostat firemní controlling a jeho podporu BI nástroji na vyšší úroveň?
Domluvte si s námi schůzku.
ZDARMA provedeme audit controllingové podpory top managementu. Navrhneme řešení.
