Controlling + Business Intelligence pro společnost Karel Kaňák s.r.o.

GIST Intelligence je od roku 2014 klíčovým nástrojem pro řízení společnosti. Díky jejímu neustálému rozvoji a inovativnímu přístupu ke všem oblastem, ve kterých působí, se průběžně rozvíjí také naše řešení.

Hlavní cíle v oblasti controllingu, které vedly ke spolupráci:

• Sestavení provázaného finančního a prodejního plánu
• Plánování a hodnocení zakázek napříč 3 společnostmi ve skupině
• Automatizace sestavování finančních a nefinančních ukazatelů
• Výrazné zrychlení a zjednodušení reportingu 
• Hodnocení produktivity konstruktérů ve výrobě

Rozsah controllingových řešení

Společnost Karel Kaňák se neustále rozvíjí a přizpůsobuje měnícím se podmínkám na trhu, což by bez pružného controllingového nástroje nebylo možné. Velkým přínosem řešení GIST Intelligence je poskytovat uživatelům možnost plánovat a vytvářet si vlastní pohledy na data.
Vzájemně provázané moduly si uživatelé sami upravují pro své potřeby. Každý modul má své přínosné způsoby využívání, které ocení jak koncoví příjemci informací, tak i manažeři s rozhodovací pravomocí, včetně pana majitele Karla Kaňáka.

Přínosy controllingových řešení

MEZI HLAVNÍ PŘÍNOSY NASAZENÍ GIST INTELLIGENCE PATŘÍ:

• Výrazná časová úspora díky automatizaci tvorby reportů
• Automatizace a systematizace reportingu (jedna pravda)
• Prostor pro analytickou činnost (zjišťování nových informací)
• Zefektivnění tvorby plánu (zvýšení zainteresovanosti, ztotožnění se s plánem)
• Zajištění komplexní analýzy odchylek s rozklikem na detail dokladů

VYBRANÉ PŘÍNOSY MODULU CONTROLLING ZISKOVOSTI:

• Tvorba manažerské výsledovky s rozdělením přímých a nepřímých nákladů
• Řízení skupin nákladů dle zodpovědnosti jednotlivých vedoucích pracovníků
• Výhled hospodářského výsledku známý mnohem dříve než jsou oficiální výsledky
• Propojení plánu zakázek s finančním plánem
• Plánování nákladů a výnosů středisek, analýza odchylek
• Automatizace výpočtu finančních ukazatelů – trendy

V KLÍČOVÉM MODULU CONTROLLING ZAKÁZEK (PRODEJE) JSOU OCEŇOVÁNY ZEJMÉNA:

• Analýza skutečných prodejů v denním detailu
• Analýza rentability zakázek a produktů
• Automatizace rozpočtu režijních nákladů na zakázky
• Vyhodnocení reklamačních zakázek - % reklamací, náklady spojené s reklamacemi
• Nastavení zodpovědnosti obchodníka za plán - prohloubení motivace

MODUL SALDO POHLEDÁVEK A ZÁVAZKŮ NABÍZÍ:

• Analýzu věkové struktury pohledávek a závazků po partnerech
• Sledování trendů platební kázně dle zákazníků
• Predikce příchozího Cash Flow se zohledněním „předpokládaného“ chování partnerů

PLATEBNÍ KALENDÁŘ POMÁHÁ PŘI:

• Sestavení krátkodobého plánu Cash-flow
• Automatickém předvyplnění fakturovaných příjmů a výdajů
• Uvolňování plateb

MODUL ZAMĚŘENÝ NA PRODUKTIVITU VÝROBY:

• Výrazně zkracuje čas pro kontrolu
• Podporuje efektivnější využívání pracovní doby
• Rychle trasuje zakázky a zákazníky, kteří stojí více času, a konstruktéry s nesprávnými postupy
• Pomáhá v plynulejším průchodu výrobků výrobou