Filip Ježek produktový ředitel 

Běžná praxe ve výrobním podniku:

Obchodní ředitel hodnotí výkonnost týmu, rentabilitu zákazníků a produktů. Výrobní ředitel hlídá efektivitu vytížení zdrojů a správnost kalkulací. Ředitel nákupu a logistiky sleduje zajištění materiálem a kvalitu dodavatelů. Finanční ředitel zajišťuje financování a analyzuje hospodářský výsledek.

Pokud kdokoli z nich učiní špatné rozhodnutí, projeví se to na výsledku celé společnosti.

Ale mají k rozhodování správné informace? A mají je včas?

Výrobní společnosti si dnes jasně uvědomují, že řízení na základě pravdivých a snadno dostupných informací vede k lepším výsledkům než řízení pouze dle intuice. Každá společnost, která již umí reportovat „jak si aktuálně stojí“, se nutně dostane k otázce typu: „Co můžeme udělat pro to, aby se náš výkon ještě zlepšil?“. 

Pro získání komplexních odpovědí pro podporu rozhodování celého managementu výrobní společnosti je třeba umět vytěžit a zpracovat velký objem dat z mnoha oblastí, propojit je a nalézt mezi nimi souvislosti. Zároveň je nutné jim rozumět a umět je interpretovat.

My z GISTu dodáváme Business Intelligence nástroje, ale zároveň nám vždy záleželo na tom, abychom perfektně rozuměli účelu jejich využívání. Proto umíme našim zákazníkům poradit s metodikou controllingu a naše řešení obsahují všechny relevantní oblasti důležité pro řízení společnosti.  

Níže uvádíme ty nejdůležitější z nich:
 
Controlling výroby

•    efektivita využití kapacit, příčiny prostojů
•    nekvalitní výroba a reklamace
•    plánování objemů a nákladů výroby
•    kalkulace produktů a polotovarů
•    odchylky norem spotřeby

Controlling nákupu, zásobování a logistiky

•    komplexní hodnocení dodavatelů,
•    objemy, ceny, bonusy, skonta, 
•    plánování nákupu a predikce potřeb
•    ABC, XYZ, ležáky, limity a anomálie,
•    náklady logistických služeb

Controlling prodeje

•    ziskovost a rentabilita produktů 
•    hodnocení odběratelů a obchodníků
•    odchylky cen, množství, sortimentu
•    slevy, bonusy, skonta 
•    plánování a forecasting prodeje

Controlling ziskovosti

•    manažerská výsledovka
•    náklady středisek s zakázek
•    kalkulace režií a vnitropodnik
•    plánování nákladů a výnosů

Controlling majetku, investic a financování

•    skladba majetku, investice
•    potřeba a cena kapitálu
•    pohledávky a závazky, platební kalendář
•    KPI a finanční ukazatele
•    finanční plánování

Personální controlling

•    osobní náklady a jejich plánování
•    struktura a kvalifikace personálu
•    využívání pracovního fondu
•    motivační a bonusový systém 

Zvláště ve výrobní společnosti má na celkový výsledek hospodaření vliv obrovské množství faktorů. Vyznat se ve všech souvislostech a prezentovat odděleně vliv každého podstatného faktoru na výsledek není snadné. Ale je to možné a u našich zákazníků se to daří.

Zákazníci především oceňují 

• Snížení objemu nevyužitých výrobních kapacit díky analýze příčin prostojů a jejich promítnutí do motivačního systému
• Zprůhlednění ziskovosti produktů a zákazníků díky dotažení skutečných přímých nákladů, dalších přímo přiřaditelných nákladů a přesné alokaci režijních nákladů
• Zpřesnění kalkulací jako podklad pro stanovení prodejních cen
• Rozkrytí vlivů a odpovědností za hospodářský výsledek díky manažerské výsledovce, která odděluje tvorbu a postupnou spotřebu krycího příspěvku po hlavních procesech či útvarech
• Přesnější a detailnější plán při snížení pracnosti na jeho vytvoření, podporu řízení procesu plánování
• Uživatelskou přívětivost sestavování reportů a jejich distribuci
• Včasné odhalení chybných záznamů v primárních datech, např. výrobních příkazů
• Naši odbornou znalost a lidský přístup k implementaci

Kromě toho, že ucelené controllingové Business Intelligence řešení musí obsahovat všechny podstatné oblasti, musí také postihnout všechny potřebné procesy. Nejedná se pouze o reporting. 

Reporty je třeba provázaně uspořádat do dashboardů, hodnotících procesů či reportingových map. Je třeba je umístit na portál, vhodně distribuovat, aktivně upozorňovat na výjimky a odchylky v nich obsažené apod. 

Současně je nutné podpořit pohled dopředu – plánování, forecastování, modelování. A plánování není pouze o vstupu dat, ale především o vzájemné provázanosti dílčích plánů prodeje, výroby, nákupu, personálu a jejich promítnutí do celkového finančního plánu.

Pak teprve mohou být manažeři v klidu, že mají všechno pod kontrolou ve svém dashboardu.

GIST Intelligence
Představuje kompletní BI nástroj doplněný o všechny funkčnosti pro controlling. Tím je mezi jinými BI řešeními unikátní a poskytne vám přesnější informace pro vaše úspěšná rozhodnutí.

Celý článek vyšel v časopise IT Systems.