Klára Ptáčková Konzultant

V pátek 31.5.2024 proběhl Workshop Praktického Controllingu na téma Automatizace výkaznictví

Cílem Workshopu bylo představit různá technická řešení, která využíváme při automatizaci výkaznictví u našich zákazníků.

Mezi zákazníky byla zastoupena společnost FERONA a.s., která řeší automatizaci výkaznictví z pohledu mateřské společnosti a jejím cílem je automatizovat sběr dat za jednotlivé dceřiné společnosti a naplnit výsledný výkaz za skupinu. Tento výkaz je předkládán představenstvu společnosti.

V Ústeckém kraji zase importují výkazy zřizovaných organizací, dále využívají automatické kontroly správnosti dat a označují reporty k automatickému odeslání na CSÚIS. 

Ukázali jsme si také řešení na Univerzitě Hradec Králové, kde používají automatizaci sběru dat pro naplnění Výroční zprávy o činnosti a Výroční zprávy o hospodaření.

Na problematiku výkaznictví jsme se podívali i z pohledu dceřiných společností nebo zřizovaných organizací, které mají za povinnost poskytnout data v požadované struktuře. 

Přestože jsme se snažili ukázat účastníkům Workshopu „technické vychytávky“, které využíváme u složitějších řešení, vysvětlili jsme si, že většina našich zákazníků si vystačí se základními funkcionalitami GIST Intelligence mezi které patří:

• Uživatelsky nastavené stromy dimenze účet, středisko 
• Mapování hodnot na řádky požadovaného výkazu
• Použití vazebních tabulek pro mapování hodnot v kombinaci účet, středisko, případně zakázka, nákladový okruh 
• Alokace společných nákladů (údržba, interní doprava) na výnosová střediska
• Ruční vstup dat přes vstupní formulář v aplikaci nebo přes webové reporty
• Nastavení Work flow pro řízení celého procesu od sběr dat až po odeslání výsledného reportu

Za GIST se účastnily:
Klára Ptáčková, konzultant, moderátor workshopu
Lucie Šilhábelová, konzultant
Gabriela Hlisníková, vedoucí konzultant controllingu

Workshopy Praktického Controllingu jsou pravidelná online setkání nad Controllingovými a Business Intelligence tématy. V úvodu setkání vždy konzultanti GIST Consulting nabídnou metodický pohled, následně probíhají inspirativní ukázky konkrétních controllingových řešení našich zákazníků. 

Máte zájem o záznam již realizovaných WPC? 

Podívejte se do Archivu Workshopů Praktického Controllingu.