Reporting, analýzy a hodnocení

Raději než „reporting“ používáme pojem „hodnocení“ a „hodnotící postupy“.

Hodnotící postupy

Naše reporty vás provedou analýzou až do detailu a pomohou vám najít problém i jeho příčinu.

Hodnocení, to jsou pro nás reporty, které vás provádí analýzou, upozorňují na problémy a navádí vás na další postup. Nejprve na vrcholových reportech odhalíte problém. Následně postupujete dále, dokud nenajdete příčinu. A dále nemyslíme jen do většího detailu, ale také do jiných oblastí řešení. Hodnotící postupy vám pomáhají odhalit souvislosti.

Alerting podezřelých hodnot

Už nikdy neminete náhlý propad klíčového ukazatele nebo nepřehlédnete zakázky s nedostatečnou marží.

Pokud máte řešit problém, musíte o něm nejprve vědět. Nastavte si sledování vybraných ukazatelů a systém vás upozorní hned, jakmile zjistí, že je ukazatel mimo povolenou mez. Přijde vám nejen upozornění, ale i odkaz na report, ve kterém můžete problém detailněji analyzovat.

Analýza do detailu

Číslo v reportu často vyvolá otázku „A z čeho se to skládá?“ V GIST Intelligence se to dozvíte.

V GIST Intelligence máte možnost se z reportu prokliknout až do úplného detailu dokladů.  Nad těmito doklady můžete provádět další podrobné analýzy například formou kontingenční tabulky. A pokud to umí Váš ERP systém, můžete se z detailu dokladů prokliknout i do něj.

Pestré možnosti vizualizace

Jaký způsob vizualizace je vám bližší? Excel, webové reporty nebo dashboardy? Je to jen na vás. 

Nezáleží na tom, zda vy a vaši kolegové preferujete tabulky Excelu nebo interaktivní dashboardy nebo máte jiný oblíbený nástroj pro analýzu dat. Důležité je, že se díky GIST Intelligence budete vždy všichni dívat na jedna data a oprávnění k nim budete definovat pouze jednou.

Snadná tvorba reportů

Ideální systém je takový, kde si report vyrobí jeho příjemce. Sám nejlépe ví, co chce.

Reporty v GIST Intelligence si snadno vytvářejí sami uživatelé. V GI klademe důraz na minimální pracnost a maximální využití již hotového. Můžete například vyjít z předdefinovaných šablon nebo definovat reporty pomocí pravidel, na jejichž základě systém upraví obsah reportu sám.

Automatické přizpůsobení reportu

S reportingem musí být minimum práce. Změní-li se podklady, změní se report v GI automaticky.

Obsah reportů je možné definovat „relativně“ na základě pravidel. Report za nové období se tak vytvoří sám, a i bez zásahu uživatele bude obsahovat nové zakázky, zákazníky, střediska, produkty...

Komentáře k datům

Součástí hodnocení nejsou jen sledované ukazatele, ale i komentáře k nim.

Komentáře patří k datům nikoliv k buňce excelu. U nás komentují uživatelů přímo data a GI komentáře uloží včetně komentované hodnoty. Nabídnou se tak vždy, když je daná hodnota zobrazena. Bez ohledu na to, zda v detailu či jako součást sumace, a v kolika různých reportech.  

Zabezpečení informací

Přístup k reportům i datům je velmi pečlivě hlídán. Nikdo se nedostane k informaci neoprávněně.

Systém může obsahovat citlivé informace, které nemají být dostupné všem. V systému můžete velmi snadno řídit oprávnění k reportům i datům v nich. Uživatelé s různými oprávněními mohou používat jeden report. Systém zajistí, aby každý uživatel viděl jen to, na co má oprávnění.